lorong29

cover korea jiwa indonesia, all about my life, all about my favorite

Jawaban Soal-soal Mata Kuliah Administrasi

KUNCI JAWABAN SOAL MATA KULIAH ADMINISTRASI

hadiah dari dosen "bunga"

hadiah dari dosen “bunga”

A. Manajemen Arsip

1. ada 5 peranan arsip bagi pemimpin dalam proses penyajian informasi:

  1. Pembuat keputusan dan perumus kebijakan
  2. Pusat ingatan
  3. Sumber informasi
  4. Alat pengawasan
  5. Kegiatan perencanaan

2. prosedur arsip yang harus dilakukan meliputi:

  1. System abjad
  2. System subyek
  3. System geografis
  4. System nomor
  5. System kronologis

3. Arsip elektronik memiliki kauntungan sebagai berikut:

  1. Penghematan investasi berupa ruang kearsipan
  2. Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer & fotocopy)
  3. Efisiensi waktu akses
  4. Pengematan SDM
  5. Memperkecil kemungkinan kehancuran data

B. Manajemen Rapat

jika saya adalah seorang pemimpin dalam sebuah rapat, maka saya perlu mempersiapkan rincian materi yang akan dibahas dan membaginya kepada peserta beberapa hari sebelumrapat dilaksanakan. Seperti inilah agenda yang akan saya siapkan:

AGENDA

RENCANA RAPAT PERUSAHAAN

26 Maret 2012

Jam 10.00

Ruang Rapat Eksekutif

1.     Presensi

2.     Persetujuan agenda

3.     Persetujuan durasi waktu rapat

4.     Laporan Pimpinan

5.     Laporan Manajer

a.      Pengembangan pasar

b.     Produk baru

c.      Keuangan

6.     Pekerjaan yang tertunda

7.     Pengembangan tugas

8.     Pengumuman

9.     Penundaan

C. Organisasi Kantor

jika saya seorang kepala kantor, maka tugas saya adalah bertanggung jawab atas beresnya penyelanggaraan seluruh pekerjaan kantor. Tugasnya antara lain mengatur mekanisme kerja dan pembagian tugas di antara seluruh personel kantor, mengawasi kebenaran, ketepatan, dan kerapian kerja para personel, mengurus pemenuhan perlengkapan-perlengkapan kantor sesuai kebutuhan, dan sebagainya. Sedangkan personel kantor lainnya memiliki tanggung jawab dan tugas sendiri, berikut:

Petugas arsip bertanggung jawab atas pencatatan dan penyimpanan semua saurat masuk dan keluar.

Pembuat surat bertanggung jawab  tas pembuatan konsep surat keluar.

Penerima tamu bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu dan menerima telpon.

Petugas keuangan/kasir bertanggung jawab atas pengolaan kas dan pembukuan secara cermat.

D. Sistem Komunikasi Kantor

1. Komunikasikan pada dua orang tersebut mengenai prioritas kerjanya dan profesionalitas

2. buat dua orang tersebut butuh akan informasi mengenai persiapan kerja

3. Tanya apa yang diinginkan
4. Kalau masih berharap melakukan kerja tim tanpa persiapan, pikirkan mengenai kecemburuan anggota lain. Ini buruk untuk kekompakan tim

E. Pengawasan dan Pelaporan

fungsi pengawasan yang terlanjur diasosiasikan negatif juga dapat memengaruhi hubungan dengan pegawai yang bersangkutan, jika terpaksa dilakukan langkah pembinaan atau pembenahan dari kondisi kerja yang sekarang. Untuk itu, demi tercapainya tujuan organisasi, hendaknya staf yang bertugas [ dalam hal ini pengawas] melakukan fungsi pengawasan mempunyai sikap empati dan kooperatif dengan departemen yang lain. Karena Hal utama yang menjadi dasar dalam pemilihan seorang pengawas adalah mempunyai kesempatan yang cukup guna mengamati kinerja pegawai dalam periode waktu tertentu. Bukan dilakukan secara singkat dan tanpa persiapan.

F. Desain Interior Kantor

hal-hal yang harus diperhatikan dalam desain interior kantor mencakup 8 hal; ruangan, udara, lingkungan yang sehat, system pencahayaan, warna control suara, music keamanan kantor. Dari desain tersebut:
a. ruangan => ada 3 unsur yang dinilai dalam ruangan; plafon, dinding dan lantai. Plafonnya memperlihatkan kreatifitas desainer. Gaya klasik  namun mewah. Tampak 3d. dindingnya tidak serta merta tembok biasa, meski nuansa cat tembok putih, namun ada sentuhan warna klasik dari keramik tembok tersebut. Lantainya memang terkesan biasa, namun karena diperkuat oleh desain plafon, sehingga lantai yang putih seperti kaca ini justru menguntungkan
b. udara => temperaturnya bukan hanya dari AC, tapi juga melalui jendela. Sehingga sirkulasi udara lancar
c. lingkungan yang sehat => lingkungannya sangat ergonomics
d. system pencahayaan => tidak diragukan lagi, lampu berpusat pada meja yang berada pada bolongan lingkaran, meski sedikit ini karena jendela yang banyak, sehingga cahaya alami bisa masuk biasa disebut Natural lighting.
e. warna => desain ini menggunakan desain klasik  yang alami. Sehingga warna cerah tidak mendominan. Justru warna lembut yang lebih mendominan
f. control suara => tak ada yang terlihat mengenai control suara, tapi sepertinya gadung ini berada di lantai dua, jadi suara dapat dikontrol.
g. music => karena merupakan ruang mediasi, jadi tak ada sound yang memperlihatkan adanya music di sana.

Iklan

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: